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分组设置

分组用于按业务范围组织客服,例如售前、售后或技术支持。建立分组后,可以在坐席管理中为客服选择所属分组,便于按分组查看和分配会话。

每个客服分组都有独立的接入代码。使用某个分组的代码打开对话时,访客只会被分配给该分组中的客服。获取代码请参阅部署

如果希望访客先由机器人接待,再按需转人工,请将机器人和负责兜底的普通客服都加入同一分组。具体流程请参阅坐席管理中的机器人接待与转人工说明

访客会被分配给谁

分组决定的是新咨询的找人范围,并不是每次打开聊天窗口都会重新换一个客服。系统会按下面的顺序处理:

  1. 访客已有进行中的对话时,继续由当前客服接待;即使访客从另一个分组入口再次进入,也不会自动换人。
  2. 没有进行中对话时,如果该分组已启用机器人,先由机器人接待。
  3. 没有机器人时,优先找回这个访客以前在本分组咨询过、现在在线的人工客服。
  4. 仍未找到时,从本分组可用客服中轮流选择。系统先找在线且处于正常接待状态的客服;没有时会继续尝试其他账号。因此,访客有时会看到“已分配的客服当前离线”,这不等同于分配失败。

系统不会按“当前正在接待多少人”精确平均分配。为保证接待更连贯,请不要因为客服暂时离开就频繁修改访客使用的分组入口;已有会话会优先保留原接待关系。

客服手动转接后,新的客服会成为当前接待方。访客重新打开页面时仍会继续这段对话,不会因为入口所属分组不同而自动转回原来的分组。

分组设置页面

页面功能

项目用途
ID分组的系统编号。
分组名称客服端和相关设置中显示的分组名称。
编辑修改已有分组的名称。
删除删除当前分组;该分组中的客服会移至默认分组。

编辑分组

在分组列表中点击对应行的编辑图标,修改分组名称后点击 保存。名称更新后,使用该分组的相关页面会同步显示新名称。

智能客服源码手册-99客服